Coordenadores de atividades e sessões

Coordenadores de atividades e sessões têm como prerrogativa básica no sistema realizar o controle de frequência dos participantes em sessões ou atividades cadastradas pela comissão organizadora do evento.

 

Instruções para registro de presença

O registro de presença online funciona tanto em computadores, quanto na maioria dos celulares. Para registrar a presença, siga os seguintes passos:

1. Acesse o site evento.unicentro.br/login

2. Procure o evento em questão, e verifique se possui o status Coordenador de atividades:

Atenção: Somente os coordenadores de atividades possuem permissão para o registro de presença. Se o status não estiver presente, consulte o gestor do evento.

3. Clique no evento, na tela que segue (Menu do Evento), role e procure pelo botão vermelho Registro de presenças em atividades. Clique nele:

 

4. Role a tela, até encontrar a atividade que necessita do registro de presença, e clique em Registrar presença:

 

Atenção: Caso a atividade não apareça, procure o gestor do evento, para que ele incluia seu nome como Coordenador da atividade.

5. Há duas formas de registar a presença.

5.1. A primeira é pelo protocolo de inscrição, útil quando é realizado a impressão de crachás pelo sistema. Não é necessário digitar os zeros a esquerda.

5.2. A segunda forma é pelo nome do participante. Nesta opção é possível definir manualmente a data e hora do registro, ou se será usada a data e hora do computador/celular:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Instruções para registro de presença pelo próprio participante

 

Caso a coordenação do evento tenha configurado a opção de registro de presença pelo participante, este poderá realizar o lançamento da presença pelo site do evento, após realizar logon (Menu do evento). 

No momento da realização da atividade informe aos participantes o Código da Atividade.

Para registrar a presença, o participante deve acessar o sistema e localizar, em Ações de participantes, o botão ilustrado abaixo:

 

ATENÇÃO: O botão para registro de presença somente será exibido em horário no qual esteja ocorrendo pelo menos uma atividade do evento. 

Será exibida uma tela para lançamento do código e registro da presença. Basta o participante informar o código da atividade e clicar em Registrar.

Atenção, para que ocorra o registro de presença de maneira correta pelo participante, as seguintes condições devem ser cumpridas:

- A atividade tem que estar configurada para permitir este registro (verificar com os responsáveis por esta questão na coordenação do evento);

- O código deve ser informado de maneira exata e é único para cada atividade;

- O lançamento do registro tem que obrigatoriamente ocorrer durante a faixa de horário configurada na atividade (verificar com os responsáveis por esta questão na coordenação do evento).