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Participantes, coautores e orientadores

Ao se inscrever em um evento, o usuário deverá primeiramente cadastrar uma conta (perfil) - caso não tenha uma.

Essa conta é pessoal, única (CPF, passaporte, DNI) e intransferível. O usuário utilizará a sua conta em todos os eventos que participar. O sistema exige também que todos os coautores e orientadores cadastrem seus perfis no sistema, não sendo necessária a inscrição no evento propriamente (exceto se houver esta determinação no edital do evento).

A conta de acesso ao sistema criada neste cadastro poderá ser utilizada para inscrição em outros eventos ou até mesmo assumir outras funções. Os papéis que podem ser assumidos por um usuário do sistema são os ilustrados na imagem abaixo:

 

 

 

 

Um perfil pode assumir um ou mais papéis e estes estarão sempre identificados diretamente no banner do evento ou na lista de eventos aos quais você estiver vinculado. Você só visualizará estas informações após logar no sistema com seu e-mail e senha.

 

Para cadastrar um perfil no sistema, clique aqui.

 

Inscrever-me em um evento

Para se inscrever em um evento, você deverá acessar o endereço do site de inscrições do evento desejado e clicar no botão Inscreva-se. O usuário será levado a uma tela para preencher um cadastro ou entrar com seu e-mail e senha, caso já tenha um perfil previamente cadastrado.

Feito isso, você preencherá um formulário indicando a sua instituição de origem, selecionando uma categoria de inscrição e o local de participação desejado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Se tudo for preenchido corretamente, você será levado à Página inicial do participante, onde visualizará um painel com as informações básicas da sua inscrição (Protocolo, Categoria, Local de participação, etc.).
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A partir desta tela, o participante poderá complementar sua inscrição, caso deseje, inscrevendo-se em oficinas, workshops, minicursos, etc. ofertados no evento. Eventos podem, sob critério próprio, limitar o número de vagas. Assim, é possível que o participante consiga se inscrever apenas na lista de espera de determinada categoria.

O participante saberá o status de sua inscrição observando o quadro onde se vê o número do protocolo de inscrição. Os status possíveis são: Regular, Espera e Desistência.

O status Regular indica que o participante se inscreveu dentro do limite de vagas.

Espera indica que o participante concorre a uma vaga regular, em substituição a um desistente.

Desistência indica que a participação foi cancelada pelo usuário ou pela organização do evento.

Para cancelar sua inscrição, clique no link Cancelar inscrição. Isto somente será possível se você ainda não tenha gerado nenhum boleto (inscrição ou atividades). Caso algum boleto já tenha sido gerado, entre em contato com a comissão organizadora do evento.

 

 

 

 

Inscrever-me em atividades (workshops, minicursos, oficinas, etc.) 

É comum que eventos ofereçam ao público inscrito a possibilidade de participação em atividades diversas: minicursos, palestras, workshops, oficinas, mesas-rendondas, seminários, etc. Essas atividades podem, ou não, ter um número limitado de vagas ou mesmo cobranças extras.

Para aquelas em que há um limite de vagas, faz-se necessário que o participante se inscreva formalmente, clicando no botão Inscrição em atividades, disponível no Menu do evento, a fim de garantir sua vaga. O botão de inscrição em atividades será semelhante ao ilustrado abaixo:

 

 

 

Atenção: o sistema permite a customização do termo "Atividade(s)", como mostrado no bloco acima. Esse termo pode ser alterado em: Configurações > Configuração inicial > Geral > Rótulo da Atividade. O sistema já sugere esse termo por padrão, mas é lá que você poderá alterá-lo, caso desejar.

Se um determinado evento estiver ofertando apenas Cursos ou Oficinas, é possível que você veja o botão de inscrição em atividades como "Inscrição em Curso(s)" ou "Inscrição em Oficina(s)". A funcionalidade é exatamente a mesma e a customização dos termos visa apenas uma melhor orientação em tela.

Ao se inscrever em uma atividade com com vagas limitadas, o participante pode não conseguir fazer parte da lista regular e ser inscrito na lista de espera da atividade. Neste caso, o participante deverá esperar o contato da comissão organizadora do evento, que é a responsável pela gestão da lista de espera.

As atividades para as quais a coordenação do evento não estipulou um número máximo de vagas consideram-se inscritos todos os participantes do evento. Essas atividades também são utilizadas para o controle de frequência.

 

Submeter trabalhos para um evento

O participante de um evento poderá submeter trabalhos para avaliação, de acordo com a categoria em que se inscreveu.

Para realizar uma nova submissão, o participante deve acessar o menu do evento e clicar no ítem Submissões, e então, clicar no botão Novo.

Para que o botão esteja disponível, é importante estar atento à data limite de submissões, que pode variar de categoria para categoria de inscrição.

 

 

 

Em seguida, o participante deverá preencher as informações do seu trabalho, como o tipo da submissão, área temática ou de conhecimento, título, resumo, palavras-chave, orientador, entre outras. Por fim, deve-se selecionar o arquivo do trabalho na extensão .pdf para que seja feito upload para o sistema e clicar no botão "Salvar" no topo da página para confirmar a submissão do trabalho.

Dependendo do tipo de submissão escolhido e de como ele foi configurado pela organização do evento, o trabalho poderá ter que passar por um aceite do orientador. Nesse caso, o participante pode alterar os dados do trabalho e submeter novos arquivos até que o orientador aceite a versão definitiva, a qual seguirá para avaliação. É importante mencionar que caso o participante submeta um novo arquivo, o mesmo substituirá o anterior, permanecendo somente o arquivo mais recente no sistema.

Após a submissão inicial, o participante poderá acompanhar a avaliação e submeter reformulações quando solicitadas pelos avaliadores.


Fontes para criação do seu arquivo
 

Fontes recomendadas
Times New Roman
Arial
Verdana
 

Outras fontes
Arial Black
Comic Sans MS
Courier New
Franklin Gothic Medium
Georgia
Impact
Lucida Console
Lucida Sans Unicode
Microsoft Sans Serif
Palatino Linotype
Sylfaen
Tahoma
Trebuchet MS

 

Aceitar a submissão de um orientando  

Quando um participante submete um novo trabalho, dependendo do tipo de submissão escolhido, deverá indicar um orientador do trabalho. A principal tarefa do orientador no sistema é verificar e aceitar o trabalho submetido pelo participante para prosseguir para avaliação.

Para visualizar e aceitar os trabalhos de seus orientandos, o orientador deve acessar o menu do evento, e, na área de ações de colaboradores, clicar no ícone de "Aceite do orientador".

 

 

 

Uma listagem de todos os trabalhos orientados será exibida, junto com suas informações e o arquivo submetido. Ao lado de cada trabalho, o orientador poderá clicar no botão "Aceitar" para aprovar a versão atual do trabalho e encaminhá-lo para a avaliação.

 

Enquanto um trabalho não for aceito pelo orientador, o orientando pode revisar seu trabalho, alterando seus dados e submentendo uma nova versão do arquivo. Somente a versão mais recente submetida estará disponível para o orientador aceitar, sendo descartadas as alterações e arquivos submetidos anteriormente.

Após o aceite, o orientador poderá acompanhar o status de avaliação do trabalho pelo mesmo botão "Aceite do orientador".

 

Anais e certificados online

Os anais de eventos serão publicados, em um site próprio, logo após a finalização da fase de avaliação das submissões. O endereço (link) estará disponível no site de inscrições do evento. O site de anais do evento permite a pesquisa de trabalhos. Os certificados de participação e publicação serão disponibilizados alguns dias após o evento, uma vez que será necessário a apuração da frequência dos participantes. Para acessar o aplicativo de busca de certificados, clique aqui